29 intrebari si raspunsuri despre arhivarea oferite de expertii PortalInstitutiiPublice.ro
Mar032020
Procedura de sistem privind arhivarea documentelor la nivelul entitatii publice
de Portal Institutii Publice
03 Mar 2020
APROB
Conducatorul institutiei/autoritatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in conformitate cu procedura proprie
Functia/Numele, prenumele
Semnatura
_______________________
AVIZAT
Presedintele comisiei cu atributii de monitorizare
________________________________________________
(numele si prenumele)
Semnatura
_______________________
- PROCEDURA DE ...
Oct202023
Circuitul documentelor. Semnatura electronica
de Nedelcu Alexandra
valabil la 20 Oct 2023
Intrebare: In cadrul unei Primarii se doreste implementarea unui sistem de digitalizare a documentelor, facandu-se niste pasi in acest sens fara sa se adopte un regulament care sa stabileasca regulile de semnare, circuit, acord a semnaturilor digitale si ale reguli procedurale. Semnatura digitala este obtinuta dintr-un program (soft) care este utilizat pentru acordarea numerelor de inregistrare si de ...
Oct122023
Procedura privind activitatea de control financiar de gestiune la nivelul enititatii publice
de Nedelcu Alexandra
12 Oct 2023
Denumirea entitatii publice______________
APROBAT
Conducatorul entitatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in conformitate cu procedura proprie
Functia/Numele, Prenumele
Semnatura
AVIZAT
PRESEDINTELE COMISIEI
________________________________________________
(numele si prenumele)
Semnatura
PROCEDURA OPERATIONALA
privind activitatea de control financiar de gestiune la ...
Oct022023
Procedura privind functionarea comisiei de monitorizare a dezvoltarii sistemului de CIM la nivelul entitatii (SC)
de Portal Institutii Publice
02 Oct 2023
Procedura privind functionarea comisiei de monitorizare a dezvoltarii sistemului de
control intern managerial la nivelul entitatii (SC)
APROBAT
MEMBRII CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE
AVIZAT
PRESEDINTELE COMISIEI DIRECTOR GENERAL (conducatorul operativ al entitatii) NUME/PRENUME
FUNCTIONAREA COMISIEI DE MONITORIZARE A DEZVOLTARII SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL LA NIVELUL ...
Iul032023
Decontare contravaloare financiara servicii turistice
de Florentina Buzea
valabil la 03 Iul 2023
Intrebare: Decontare contravaloare financiara servicii turistice aferente anului bugetar 2022 decontate in anul bugetar 2023Angajatul X incadrat la o EP (Entitate Publica) a efectuat concediul de odihna in luna decembrie anul 2022 si a obtinut de la prestatorul de servicii turistice documentele justificative,pentru suma de 1.500 lei, pentru servicii de cazare si masa tot in luna decembrie 2022. Angajatul a ...
Sep212022
Procedura operationala de arhivare a documentelor
de Portal Institutii Publice
21 Sep 2022
PROCEDURA OPERATIONALA DE ARHIVARE DOCUMENTE
COD:
Editia I
Revizia 0
Data: Exemplar nr. ...............
Entitatea publica …………..
Departamentul (Directia) …...
Aprob,
Ministru/ Presedinte/ Director general/ Director … (Conducatorul entitatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in conformitate cu procedura ...
Sep192022
Procedura de retinere si stegere date
de Portal Institutii Publice
19 Sep 2022
>>> Click aici pentru a descarca model editabil: Procedura de retinere si stegere date
Sep142022
Procedura operationala de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal
de Portal Institutii Publice
14 Sep 2022
PROCEDURA OPERATIONALA DE EVIDENTA A PRELUCRARILOR
DE DATE CU CARACTER PERSONAL
COD:
Editia I
Revizia 0
Data: Exemplar nr. ...............
Entitatea publica …………..
Departamentul (Directia) …...
Aprob,
Ministru/ Presedinte/ Director general/ Director … (Conducatorul entitatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata ...
Sep042022
Procedura operationala de raportare si tratare incidente de securitate
de Portal Institutii Publice
04 Sep 2022
PROCEDURA OPERATIONALA
DE RAPORTARE SI TRATARE INCIDENTE DE SECURITATE
COD:
Editia I
Revizia 0
Data: Exemplar nr. ...............
Entitatea publica …………..
Departamentul (Directia) …...
Aprob,
Ministru/ Presedinte/ Director general/ Director …
(Conducatorul entitatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in ...
Aug192022
Procedura privind circuitul documentelor
de Portal Institutii Publice
19 Aug 2022
>
APROB
Conducatorul institutiei/autoritatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in conformitate cu procedura proprie
Functia/Numele, prenumele
Semnatura
AVIZAT
Presedintele comisiei cu atributii de monitorizare
________________________________________________
(numele si prenumele)
Semnatura
PROCEDURA DE SISTEM
CIRCUITUL DOCUMENTELOR ...
Nov012021
Procedura privind elaborarea procedurilor de sistem si procedurilor operationale
de Portal Institutii Publice
01 Nov 2021
< click pentru a descarca Procedura privind elaborarea procedurilor de sistem si procedurilor operationale in format editabil >
APROB
Conducatorul institutiei/autoritatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in conformitate cu procedura proprie
Functia/Numele, Prenumele
Semnatura
AVIZAT
Presedintele comisiei cu atributii de ...
Iul252021
Cadrul general exercitare CFP
de Nedelcu Alexandra
valabil la 25 Iul 2021
Intrebare: Va rugam sa ne ajutati cu un formular editabil privind Cadrul general al operatiunilor supuse controlului financiar preventiv, in conformitate cu Ordinul nr. 555 din 7 mai 2021, adaptat la operatiunile aferente unitatilor din administratia publica locala, in vederea emiterii unei noi dispozitii de acordare a vizelor CFP.
Feb162021
Reconstituire state de plata lipsa
de Nedelcu Alexandra
valabil la 16 Feb 2021
Intrebare: Cum se pot reconstitui statele de plata lipsa din arhiva institutiei din perioada 1976 -2001, in vederea acordarii adeverintelor de vechime si a drepturilor salariale cuvenite, daca in arhiva institutiei nu exista niciun document primar pe baza caruia sa se poate reconstitui statele de plata?
Mar022020
Procedura privind intocmirea dosarului profesional
de Portal Institutii Publice
02 Mar 2020
>
Denumirea institutiei/autoritatii publice....................
PROCEDURA privind intocmirea dosarului profesional
Cod: P.S. ......................
Editia......................
Revizia...................
APROB
Conducatorul institutiei/autoritatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in conformitate cu procedura proprie
Functia/Numele, ...
Mar022020
Procedura privind promovarea in grad a functionarilor publici
de Portal Institutii Publice
02 Mar 2020
>
Denumirea institutiei/autoritatii publice....................
PROCEDURA privind promovarea in grad a functionarilor publici
Cod: P.S. ......................
Editia......................
Revizia...................
APROB
Conducatorul institutiei/autoritatii publice sau, dupa caz, persoana desemnata in conformitate cu procedura proprie
Functia/Numele, ...
Dec162019
Fisa postului pentru Arhivist muzeu cod COR 262101
de Portal Institutii Publice
valabil la 16 Dec 2019
Intrebare: Va rog sa-mi trimiteticat mai urgent: Fisa postului pentru Arhivist muzeu cod COR 262101.
Nov142019
Reconstituire state de plata
de Nedelcu Alexandra
valabil la 14 Nov 2019
Intrebare: Lucrez intr-o institutie publica de trei ani, nu am preluat arhiva, am gasit actele prin dulapuri si la subsol, imi lipsesc statele de plata pe anii 1988-1992 iar acum cineva imi cere pentru pensie o adeverinta de vechime pe 1990-1995,cum pot eu sa procedez ca si contabila?
Aug042019
Sistemul National de Raportare – Notiunea de entitati publice si modificarea datei privind obligatia acestora de a utiliza toate functionalitatile sistemului national de raportare
de Portal Institutii Publice
04 Aug 2019
Potrivit art. IV din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 84/2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative din domeniul financiar-fiscal1, a fost modificata Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor masuri fiscal-bugetare pentru indeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internationale, precum si pentru modificarea si completarea unor acte ...
Aug042019
Controlul curtii de conturi. Exemple, liste de control, atentionari, sfaturi practice
de Portal Institutii Publice
04 Aug 2019
Standardele specifice controlului Curtii de Conturi
Potrivit art. 2 lit. a) din Legea nr. 94/1992, republicata, prin control se intelege activitatea prin care se verifica si se urmareste modul de respectare a legii privind constituirea, administrarea si utilizarea fondurilor publice. Astfel, in baza programului anual de activitate aprobat de plen, Curtea de Conturi verifica si urmareste daca ...
Aug042019
Organizarea si efectuarea controlului
de Portal Institutii Publice
04 Aug 2019
Activitatea de control se desfasoara conform programului anual de activitate aprobat de plenul Curtii de Conturi si tematicilor specifice elaborate de catre structurile de specialitate, pe categorii de persoane juridice, pe domenii sau pe sectoare de activitate, in conformitate cu atributiile si competentele stabilite institutiei prin lege.
Potrivit pct. 43 paragraful 1 din Regulamentul ...
Aug042019
Controlul financiar de gestiune
de Portal Institutii Publice
04 Aug 2019
Notiuni generale
Controlul financiar de gestiune reprezinta o forma a controlului financiar care se exercita in cadrul operatorilor economici privind gestionarea patrimoniului propriu si a bunurilor din patrimoniul public si privat al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale aflate in administrare, in concesiune ori inchiriere.
Potrivit art. 3 pct. 5 lit. a)-e) si art. 4 din ...
Mai052019
Anexa. Model Chestionar de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control intern managerial
de Portal Institutii Publice
05 Mai 2019
Compartiment ..................................
Conducator compartiment
................................................ (numele, prenumele, functia) (semnatura/data)
CHESTIONAR DE AUTOEVALUARE
...
Mai052019
Protectia avertizatorilor
de Portal Institutii Publice
05 Mai 2019
Avertizorii – adesea priviti ca „dizidenti organizationali” – sunt persoanele aflate in raport de subordonare (raport de munca sau de serviciu) cu organizatia care, luand la cunostinta acte sau fapte imorale sau ilegale savarsite de catre aceasta sau de catre membri ai acesteia, comunica aceste informatii organelor abilitate.
Avertizorii incalca astfel obligatia implicita de fidelitate ...
Apr302019
Procedura intocmirii dosarului profesional
de Portal Institutii Publice
30 Apr 2019
Etape
Documente
I.
Funcionarului public ii este predat un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica
Act administrativ de numire in functia publica
II.
Preluarea de catre Departamentul de Resurse Umane a documentelor personale si ...
Apr022019
Control intern managerial
de Portal Institutii Publice
02 Apr 2019
Definirea controlului intern managerial este prevazuta de art. 2 O.G. nr. 119/1999, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Controlul intern/managerial reprezinta ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entitatii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducerein concordanta cu obiectivele acesteia si cu reglementarile legale,in vederea asigurarii ...
Apr022019
Angajarea si utilizarea creditelor bugetare în alte scopuri decat cele aprobate
de Portal Institutii Publice
02 Apr 2019
Angajarea si utilizarea creditelor bugetare in alte scopuri decat cele aprobate atrag raspunderea celor vinovati, in conditiile legii.
In ceea ce priveste contabilitatea publica, facem mentiunea ca aceasta trebuie sa cuprinda (art. 74 din Legea nr. 500/2002, cu modificarile si completarile ulterioare):
a) contabilitatea veniturilor si cheltuielilor bugetare, care sa reflecte incasarea ...
Ian072019
Fisa de post - Inspector Resurse Umane
de Portal Institutii Publice
valabil la 07 Ian 2019
Intrebare: Va rugam sa ne transmiteti fisele de post pentru urmatoarele categorii de functionari publici, din cadrul unei primarii de oras:
- inspector resurse umane.
Feb232016
Condica de prezenta. Termen pentru pastrarea arhivelor
de Portal Institutii Publice
valabil la 23 Feb 2016
Intrebare: Va rugam sa ne precizati cat timp se pastreaza condicile de prezenta si in baza carui act normativ se pastreaza.
Aug172014
Promovarea in grad
de Portal Institutii Publice
valabil la 17 Aug 2014
Intrebare: Care este procedura privind organizarea concursului de promovare in gradul profesional imediat superior functionarilor publici?
