Evidentierea timpului de lucru, corectarea pontajelor si regularizarea drepturilor salariale in cadrul unuiproiect

Intrebare: Institutia noastra implementeaza proiectul Furnizare de servicii integrate in comunitatile rurale facilitarea accesului persoanelor vulnerabile la servicii de baza eficiente si de calitate, cod SMIS 339395, in cadrul caruia personalul implicat desfasoara activitati atat pentru proiect, cat si pentru activitatea curenta a institutiei, evidentiate in pontajul individual al echipei ECI cu nr. ore lucrate in proiect si nr. ore alocate altor activitati UAT. In procesul de intocmire si verificare a pontajelor aferente lunii aprilie 2026, transmise la sfarsitul lunii mai 2026, echipa de proiect a evidentiat un numar de 81 de ore lucrate in cadrul proiectului. Diferenta pana la norma lunara de lucru a fost alocata activitatilor curente desfasurate in cadrul institutiei, aferente functiei de baza. Avand in vedere necesitatea respectarii prevederilor legale aplicabile, precum si a regulilor de eligibilitate si raportare specifice proiectului, va rugam sa ne comunicati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la urmatoarele aspecte: 1. Care este modalitatea corecta de evidentiere in pontaj a orelor lucrate in cadrul proiectului si a orelor aferente activitatii institutiei? 2. In situatia in care pontajul initial al institutiei nu reflecta repartizarea reala a timpului de lucru intre proiect si activitatea curenta, este permisa corectarea acestuia ulterior, pe baza documentelor justificative? 3. Care sunt documentele si aprobarile necesare pentru efectuarea unei astfel de corectii, astfel incat sa fie respectate cerintele de audit si control? 4. Drepturile salariale aferente activitatii desfasurate in cadrul institutiei trebuie calculate si platite proportional cu timpul efectiv lucrat pentru aceasta, respectiv ca diferenta intre norma lunara de lucru si numarul de ore alocate proiectului? 5. In cazul in care se constata neconcordante intre pontajul initial al institutiei si pontajul aferent proiectului, care este modalitatea legala de regularizare a drepturilor salariale deja acordate, daca este cazul?